EPM 2010(Office Enterprise Project Management (EPM) Solution)是微软公司面向企业级项目管理需求而推出的全面解决方案,与整个项目生命周期紧密结合。1、战略目标
要进行项目组合分析,首先要定义企业一定时间段(一般为一年)的战略目标,即组织级战略目标,比如市场占用率提高多少,当公司提出项目需求时,可以用市场占用率来衡量项目需求。由于不同部门的职责、负责的业务不同,也可以为不同的部门制定部门目标,比如客服部的客服满意度提高到多少,这样当客服部提出项目需求时,可以用客户满意度这个指标衡量项目需求。
2、创建
在项目执行前,只是一个项目需求,当需求提出者提出需求的时候,要填写需求成本、需求对战略目标的影响程序、需求对人力资源要求等相关信息。Project Server 2010提供了工作流的功能来控制需求信息的录入流程,不同的信息可以由不同的负责人来审批。在本书的17章已经介绍了系统默认的需求创建流程。
3、选择
当需求的提出者们提出了大量的项目需求,公司的决策层会根据需求对战略目标的影响程序排出项目需求的优先级,然后公司的决策层就要根据项目需求的优先级、公司的年度成本来选择项目。这是一些粗选过程。
4、计划
在计划这个阶段,会根据公司在在需求执行时间段里资源的需求与资源实际能力做选择,选择完成后,把选择结果提交给公司高层。公司高层批准后,就会做项目计划,开始执行。
5、管理
在管理阶段,资源经理监控所有的资源计划。项目经理监控项目进度计划、成本计划和团队沟通等等。
18.2.2 项目组合分析模块的作用
1、使 PPM 控制流程实现自动化并加以强制实施
直观的工作流程设计器可帮助您迅速定义项目组合管理 (PPM) 控制流程并使之实现自动化。
l 定义工作流,使每个项目在其整个生命周期中都受到适当的管理控制。
l 利用最佳实践方法和使用直接可用的模板,有效地管理所有的项目、程序和应用程序组合。
2、合并数据收集并使之标准化
通过自定义表单来简化组织中每项投资的数据收集并使之标准化。
l 定义模板,以使每项投资(项目、程序和应用程序)的数据和标准收集得以标准化。
l 将所有投资合并到一个中央存储库中,帮助确保主管人员全面、深入地了解和控制整个项目组合。
l 捕获所有项目请求,并开发符合组织管理流程的详细业务案例。
3、确定竞争性投资的优先级并进行有效评估
使用最佳实践技术可以自动获得优先级得分并生成直观的图表,帮助您从不同角度有效评估竞争性投资。
l 客观地定义并设置组织业务战略的优先级。
l 自动获得优先级得分,例如,战略值、财务值、风险、体系结构是否适合以及运营绩效,从而客观地评估项目、程序和应用程序。
l 使用优先级得分生成直观的图表,以便有效评估项目组合内的竞争性投资。
4、选择最符合业务战略的项目组合
优化并选择最符合组织的战略优先级的项目组合。界面易于使用,嵌入的最佳实践方法和分析技术可帮助确保您为企业选择正确的投资。
l 利用精密的优化算法,根据成本和全时工作当量 (FTE) 等多种预算限制来选择最佳的项目组合。
l 识别并打破阻止项目组合接近“有效边界”的限制。
l 自动计算项目组合与组织的业务战略的符合程度。
l 实施理性而非感性的项目组合选择方法。
5、有效管理项目组合绩效
衡量并跟踪每项投资在其整个生命周期中的绩效,帮助确保实现预期收益。
l 创建多个项目组合记分卡,以管理并跟踪活动的项目组合。
l 从项目组合级别深入了解,查看每项投资的最新状态报告。
l 完成定期状态报告,以便衡量一段时间内项目的绩效以及程序或应用程序的性能。
l 使用灵活的报表生成器创建并发布模板,简化组织中的报告过程并使之标准化。 |